Secretariële werkzaamheden
Algemene administratieve taken: Dit omvat taken zoals het beheren van de agenda’s, het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het opstellen van documenten en rapporten.
Veiligheid: KAM-werkzaamheden. ISO- en NEN- certificeringen voorbereiden.
Evenementenplanning: Het organiseren en coördineren van vergaderingen, conferenties, workshops en andere bedrijfsevenementen. Dit omvat het regelen van locaties, catering, audiovisuele apparatuur, en het verzorgen van alle logistieke aspecten van het evenement.
Reis- en accommodatie regelingen: Het plannen en organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport, en het verstrekken van reisgerelateerde informatie aan medewerkers.
Algemene ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan het management en het team, zoals het opstellen van presentaties, het bijhouden van projectoverzichten en het ondersteunen bij speciale projecten.
Facilitair management: Verantwoordelijkheid voor het beheer en onderhoud van kantoorfaciliteiten, inclusief het regelen van schoonmaak, reparaties en onderhoud, beveiliging, en het coördineren van de inrichting en indeling van kantoorruimtes. Maar ook het wagenparkbeheer valt hieronder.
Geïnteresseerd?
Neem HIER contact met me op!
